企業管理

黃陵礦業公司井口超市解決物資管理大難題

作者: 李金玲 何明偉 權春暉     時間: 2018-10-11     點擊: 26642次    分享到:

“您好!我來領料。” 黃陵礦業二號煤礦綜采隊職工李工穿著井下工作服,站在二號煤礦物資超市領料窗口前,要趕在下井前領好工作急需的截齒。

窗口的另一邊,超市工作人員王恒軍迅速打開物資超市系統,用很短的時間在系統上輸入該物資的編碼信息,確認好該物資的規格型號、價格、供應商和貨位號后,向職工直接辦理“一鍵出庫”。

系統自動默認該區隊領料物資所需的費用后,直接打印出庫票據,流程結束后,該工作人員轉身徑直走向領料物資所在貨位。

“要啥選啥”真的實現了

“物資管控是降低生產成本的重要組成部分,流程環節越多,資金投入就越大,人力、庫存等浪費也就越多。建立井口物資超市減少了很多中間環節,降低了材料采購價格和生產成本,減少了企業占用資金,提升了企業經濟效益。”黃陵礦業公司機電處處長袁建平說。

2018年是黃陵礦業公司確立的“管理提升年”,把好物資采購供應這個關口,盤活庫存做到心中有數、合理調配、投入可控是成本管控的重中之重。自今年7月份以來,經過充分論證、科學分析,該公司依托物資采供管理平臺,按照超市經營模式相繼在所屬礦井建立了“井口物資超市”,健全完善了一系列倉儲物資管理規定,逐步取消各單位小倉庫,推行井下物料統一儲備、大件材料集中配送機制,做到物資供應化零為整、集約管理,提高物資使用率,降低了生產成本。

占地480平方米,來自15家材料供貨商和設備配件供應商的870多種材料配件,24小時零距離服務,二號煤礦“井口超市”發生的變化讓礦工師傅們很“貼心”。

“每天上午是我們最忙的時候,礦上有規定,各區隊購買的材料,都必須在規定的時間內送到工作現場,現在,需要什么領什么,還送貨‘上門’,節約便捷。”二號煤礦供應部部長楊波說。

“以前更換一個設備零件,由供應部領出料,再送到井下工作面,要等待3個多少時;現在井口超市的投用,需要什么物料,由運輸隊負責送到現場,花費時間大大減少。”二號煤礦準備隊隊長高小虎感慨地說,一直希望材料領用也能像生活超市那樣要什么就選什么,沒想到眼下就真的實現了。

訂單制讓物資活起來

“井口超市”不光是讓職工少跑了腿,降本增效的效果也是十分顯著。自7月份開始投入使用到目前,短短三個月就減少了1000余萬元的企業庫存資金。

井口物資超市的建立讓物資采購回歸市場化運營,簡化了物資采購流程和供需,物品涵蓋了煤礦目前所需的所有常用材料、小型設備、緊固件和易損件,避免了傳統物資采購缺少選擇性、競爭性的缺陷,在成本控制和供給方面都具有一定的優勢。

“井口物資超市就好比為我們提供了一個場所,所有的商家競標之后都可進行鋪貨,同一種產品也有三種以上的品牌供礦井選擇,而且是使用完了月末統一結算,很大程度上降低了庫存資金壓力。”瑞能煤業副經理袁紅平說到。

“需要了就去領取,不再擔心提前備貨,也沒有了庫存積壓,應急物資還可以直接內部調劑,區隊的材料費實報實銷,我們隊八月份材料費比預算降低了20%。”瑞能煤業綜采隊隊長范俊義介紹說。

井口超市工作人員馮志艷介紹,現在礦上所有材料在一個庫房,領用都是電子交易,生產、機電、通風等專業部室通過物資采供管理平臺對各區隊的訂單額度把關審批,杜絕了“私用、超用”等現象,每天用多少,庫存還有多少,不會出現誤差,更不會對生產造成影響。

網上下單、集中配送、快速運輸、定位考核……區隊之間不再發生材料擠占積壓現象,礦井之間也可以互通有無,實現資源共享。

傳統項目搭上“信息化”快車

在辦公室里,黃陵礦業機電部業務主管權春暉熟練地操作著電腦,打開物資采供管理平臺,介紹著各礦井的物資庫存及消耗情況,也可以處理和審核各單位的物資采購。

實現簡單快捷的物資采購、提供一站式服務、對物資需求及使用進行大數據分析,這一切都要歸功于這套物資采供管理平臺系統,它集成了計劃管理、物資出入庫、倉儲定位管理、計劃審核、記賬、報表生成等功能,可以對任何一種材料實現從入庫到使用每個環節的監督,用多少料,花多少錢,一目了然,是全方位協調礦井物資采購的重要平臺。

權春暉介紹說:“物資采供管理平臺不僅可以看到本單位的物資消耗情況,同時也可以查詢其他礦井的物資剩余,如果一個礦井的急需物資庫存為零,就可以到其他單位臨時調撥,這樣全公司物資采購就實現了公開透明,物資流轉真正活起來。”

談及下一步物資管理工作規劃,黃陵礦業公司副總經理梁平說:“井口超市的運行,減少了各礦井的庫存儲量,控制了材料成本‘閘門’,也為我們有效掌握各礦井材料使用實際情況提供了大數據支撐,下一步我們將對超市物資儲備范圍進一步擴大,對現有系統進行進一步的升級,實現信息共享、資源共享。” (李金玲  何明偉  權春暉)

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