企業管理

陜北礦業神南產業發展公司:固定資產有了“身份證” 監管更精細

作者: 郭霞 霍慶豐     時間: 2019-11-22     點擊: 查詢中    分享到:

近日,陜北礦業神南產業發展公司的電腦、桌椅、沙發等固定資產被貼上了“身份證”——固定資產銘牌。這個看似簡單的“身份證”,巧妙地把二維碼“掃一掃”引入日常管理過程中,有效推動了該公司固定資產精細化管理,讓管理充滿大智慧。

該公司資產管理員郭霞介紹,“銘牌記錄了資產編碼、資產名稱、規格型號、使用日期等信息,信息旁有個二維碼,只要用手機打開一個能掃碼的軟件掃一掃,資產名稱、規格型號、使用部門、使用人、使用地點、使用狀況、使用日期、原幣原值、資產狀況等更詳細的信息全部一目了然。”

“每張二維碼都是獨一無二的,一物一碼,像人的指紋一樣,它就是資產的身份證,別看只是貼了一張紙片,卻讓資產管理效能倍增!過去,對公司的資產物件進行人工登記造冊,一個人得忙好幾周還縷不清,而現在資產如有變動,各部門資產管理員隨時通過手機更新,確保資產信息時刻處于最近狀態,通過系統查詢,可輕松完成全公司固定資產的統計,效率高,零誤差。”

今年初,該公司針對資產管理中存在的漏洞和短板,要求后勤部門加強非生產類資產管理。7月份,該公司后勤部門資產管理人員對辦公樓、宿舍及廠區等全公司范圍內開展全覆蓋、不留死角的“拉網式”盤點,登記造冊,系統梳理,并與財務賬一一比對,登記非生產類實物資產7500余項。

隨后,該公司后勤部門資產管理員創新管理手段,將固定資產的關鍵信息納入二維碼管理,建立了固定資產數據信息庫,將日常實物資產購入、變動、處置等納入信息化管理,實現了資產的動態化管理。

“假設發生了人事變動,或者資產需要調撥等,資產管理人員可以利用手機隨時更新數據庫,修改資產信息”,該公司資產管理員說,固定資產二維碼信息管理系統,解決了資產管理中賬、卡、物不符的老難題,可以有效加強固定資產動態監管。

該公司資產管理員還進行了現場操作演示。她手持手機,在消毒柜上一掃,手機屏幕上便自動生成一張電子表格,這臺消毒柜的相關參數一目了然。二維碼資產系統可實時查看所有資產信息,可以對資產處理、調劑、盤點、新購置資產的審核等工作提供很多便利。

據悉,二維碼資產管理項目已獲得該公司2019年季度管理創新三等獎,目前該公司對所有2000元以上非生產類固定資產進行了二維碼標簽管理,后續將對類同固定資產(500-2000元)進行二維碼管理,通過對資產的管理可以有效避免資產的重復購置和閑置浪費,有效控制企業管理成本。(郭霞  霍慶豐

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